为什么现在做一次 pg平台 审计
很多团队用上 pg平台 之后，用法会随着人员更替慢慢走样：有人只用了最初开通的几个功能，有人私下改了共享设置，也有人把不该放进去的内容放了进去。问题不是平台本身，而是没人定期回头核对。这份清单就是给已经在上手 pg平台 的读者用的，目标是把“现在到底怎么用”变成一张能逐项打勾的表。
审计不需要停机，也不需要额外工具。你只需要一个能登录管理入口的账号、一份当前的使用记录，以及半小时不被打断的时间。下面按“准备—核对—整改”三步推进，每一步都给出可观察、可验证的检查点。
审计范围与准备材料
第一步先把范围定死，否则清单会越拉越长。建议只审计一个明确的对象，比如一个团队空间或一条主要使用链路。
- 确定审计对象：写下一句范围描述，例如“某项目组在 pg平台 上的日常协作空间”。
- 准备材料：成员名单、当前权限分配截图、常用功能清单、最近一次使用记录。
- 约定判定标准：哪些算“正常”，哪些算“需要整改”，提前写下来，避免边看边改标准。
- 安排复核人：至少两人交叉看一遍，减少单人视角的遗漏。
准备阶段最常见的坑，是一边审计一边顺手改配置。建议先只记录、不修改，把所有发现集中到整改阶段处理，否则前后记录会对不上。
第一组：账号与权限核对清单
这一组看的是“谁能进来、能做什么”。逐项核对，能直接看到结果的才算通过。
- 成员名单与实际在用人是否一致，离职或转岗人员是否已移除。
- 管理员数量是否控制在必要范围内，是否存在长期不用的高权限账号。
- 共享设置是否与 pg平台使用指南 中描述的默认行为一致，有无被个人改动。
- 外部协作入口是否开启，开启理由是否有记录。
- 权限变更是否有留痕，能否追溯到具体时间与操作人。
核对时把每一项标成“符合 / 不符合 / 待确认”三档。待确认项不要放过，它们往往就是后面红旗信号的来源。
第二组：功能使用与场景匹配核对清单
这一组看的是“开着的功能是不是真的在用”。对照 pg平台功能介绍 逐条走，比凭印象判断可靠得多。
- 列出当前开启的功能，标注每个功能对应的实际使用场景。
- 标记连续一段时间没有任何使用痕迹的功能，列入待评估。
- 检查是否存在同一需求用两种方式实现的情况，评估是否合并。
- 确认关键操作有替代路径，避免单点依赖。
- 把不在计划内却已开启的功能单独列出，作为整改候选。
这一步的坑是“功能越多越好”的惯性：看到没用的功能就想保留，理由是“以后可能用得上”。清单的作用就是逼你为每个保留项写一句理由，写不出来的就进整改列表。 pg平台常见问题
红旗信号与整改顺序
审计的价值在收尾。把发现按严重程度排序，再决定先动哪一项。
- 红旗一：存在无法说明用途的高权限账号。
- 红旗二：外部入口开启但无记录、无复核。
- 红旗三：关键操作只有一条路径，没有回退方式。
- 红旗四：开启的功能中，多数无法对应到具体场景。
整改建议按“先收口、再清理、后优化”的顺序：先处理权限与入口这类影响面大的项，再清理无使用痕迹的功能，最后才调整使用习惯与文档。每完成一项就在清单上打勾并写明日期，下次审计直接从这张表接着走。
整份清单跑完通常只需要一次集中时间。把它存成模板，按固定周期重跑，pg平台 的使用现状就不会再悄悄偏离。